هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
همه شرکتها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ در پایان سال مالی خود (بر اساس اساسنامه شرکت) در پایان هر سال مالی، اقدام به بستن حسابهای خود میکنند. این کار به معنای پایان دوره مالی است. در نتیجه آن؛ تمام اطلاعات مالی و حسابداری به سال بعد که به آن دوره مالی جدید میگویند، منتقل میشود. بستن حسابها یک فرآیند حساس و چند مرحله‌ای است که عدم رعایت نکات مربوط به آن، می‌تواند شرکت را با مشکلات زیادی روبرو کند. چک لیست حسابداری پایان سال مالی، شامل مجموعه اقداماتی است که باید به ترتیب اولویت، انجام گیرد تا عملیات پایان سال مالی و بستن حسابها، بدون اشکال، انجام گیرد.
آنچه در این مقاله میخوانید:
دوره ۱۲ ماهه‌ای که شرکتها برای هدفهای حسابداری خود در نظر می‌گیرند، سال مالی نام دارد. اکثر شرکتها، سال تقویمی را به عنوان سال مالی خود انتخاب میکنند. فروشگاه‌های خرده‌فروشی و برخی مشاغل دیگر دوره‌های اوج سود متفاوتی نسبت به سایرین دارند. بنابراین برخی از آنها تصمیم می‌گیرند که با توجه به دوره‌ی اوج سود یا چرخه تجاری شرکت، سال مالی خود را غیر از سال تقویمی در نظر بگیرند. در پایان سال مالی، شرکتها باید با توجه به چک لیست حسابداری پایان سال مالی، اقدام به بستن حسابهای خود کنند.
تفاوت پایان سال مالی با مالیات پایان سال؟
پایان سال مالی و پایان سال مالیاتی هر دو اصطلاحی هستند که اغلب برای توصیف پایان دوره حسابداری ۱۲ ماهه استفاده میشوند. بااین‌حال، سالهای مالی تفاوت کلیدی با سالهای مالیاتی دارند: گزارش بستن سال مالی، اغلب استفاده‌ی درون‌سازمانی و بستن سال مالیاتی، استفاده‌ی برون‌سازمانی دارند. سوابق مالی جمع‌آوری شده برای پایان سال مالی معمولاً به سهامداران، کارکنان و در برخی موارد، عموم مردم گزارش میشود.
هدف از انجام عملیات پایان سال مالی
هدف از انجام عملیات پایان سال مالی و بستن حسابها، به شرح زیر است:
از این رو عملیات پایان سال حسابداری و بستن حسابهای شرکت و یا کسب و کار از اهمیت فراوانی برخوردار است. برای بدون اشتباه انجام دادن آن، داشتن چک لیست حسابداری پایان سال مالی، ضرورت دارد.
از مهمترین دلایل بستن حسابها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
بستن حسابها مهمترین بخش عملیات پایان سال مالی در واحد مالی و حسابداری است. اما این مورد، تنها بخش کار نیست. مراحل عملیات پایان سال مالی که در چک لیست حسابداری پایان سال مالی ذکر می شوند، عبارتند از:
بستن حسابهای مالی تنها مختص پایان سال نمی باشد و ممکن است در طول سال نیز بنا به دلایلی این اقدام صورت گیرد. مثلا در صورتی که برخی از مشتریان باقیمانده بدهی خود را پرداخت نکرده باشند و حساب آنها نیمه کاره مانده باشد. بنابراین شرکت با بستن حساب وی در واقع مطالبه خود را جز معوقات سوخت شده قرار می دهد.
اما در پایان دوره مالی به منظور مشخص شدن میزان سود و زیان و انتقال بعضی از حساب ها به سال مالی بعد، حسابداران اقدام به بستن حسابها، می کنند که حساب های موقت بسته شده و حساب های دائمی نیز پس از بسته شدن به سال مالی بعد انتقال می یابند.
بیشتر بخوانید : خرید دفاتر قانونی ۱۴۰۱ الزامی است؟
فرآیند حسابداری متشکل از حسابهای زیادی است که در پایان سال مالی، تمامی آنها باید صفر شوند. یعنی حسابهای مانده بدهکار، بستانکار شوند و همچنین حسابهای مانده بستانکار، بدهکار شوند. این فرآیند در حسابداری به فرآیند بستن حسابها در پایان سال مالی معروف می باشد که به وسیله آن تمامی حسابها صفر میشوند.
انجام این امر باعث میشود که یک صورت کلی از حسابهای مالی شرکت در اختیار مدیران آن قرار گیرد تا به راحتی بتوانند در روند کسب و کار سالهای آتی برای گرفتن تصمیمهای بهتر از آنها استفاده کنند.
در پایان سال مالی، پس از بستن حسابهای مالی و صدور سندهای اختتامیه سال مالی قبل، مهمترین فعالیت، افتتاحیه سال مالی جدید است. اما پیش از آن باید نسبت بررسی کلیه امور واحد، بر اساس چک لیست حسابداری پایان سال مالی اقدام کرد. در نهایت دقت کنید که سند افتتاحیه در انتهای سال مالی جاری صادر میشود؛ نه در سال مالی جدید.
نویسنده: محمد بابایی
تاریخ: ۱۴۰۰/۱۲/۱۸
Related Articles
